Achats
Intitulé du poste : Assistant achat
Description du poste :
L'assistant achat contribue à la gestion des approvisionnements et des fournisseurs de l'entreprise. Il/elle coordonne et effectue le suivi des opérations d'achats et aide à la négociation des contrats. Il/elle opère sous la supervision du responsable des achats ou du gestionnaire des achats.
Compétences :
1. Solides compétences en négociation.
2. Bonne compréhension des pratiques d'achat et de la chaîne d'approvisionnement.
3. Capacité à collecter et analyser les données commerciales.
4. Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps.
5. Connaissance des logiciels de bureau et des systèmes de gestion de l'information.
6. Connaissance des réglementations et procédures du commerce international.
Savoir-faire :
1. Suivi des commandes et assurance de la livraison dans les délais.
2. Évaluation des offres des fournisseurs et négociation des contrats.
3. Maintien d'un contact permanent avec les fournisseurs.
4. Préparation et gestion des documents de mise en œuvre des marchés.
5. Conduite des audits fournisseurs et gestion des relations fournisseurs.
6. Collaboration avec les autres départements pour intégrer les besoins logistiques avec les fonctions commerciales.
Qualités :
1. Excellentes compétences en communication.
2. Attention aux détails.
3. Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances.
4. Solide capacité de résolution de problèmes.
5. Intégrité et transparence.
6. Capacité à travailler en équipe et autonomie.
Formations académiques :
Les candidats idéaux sont titulaires d'un diplôme dans un domaine lié à l'administration des affaires, tels que :
1. Diplôme en gestion des affaires, option achat ou approvisionnement.
2. Master en logistique, supply chain et achats.
3. Bachelor en achats et approvisionnements.
4. Master en administration des affaires (MBA).
Des exemples d'institutions proposant ces formations en France incluent HEC Paris, l'EM Lyon, l’ENSAM ParisTech, l’ESSEC Business School, l'IAE Aix-Marseille, Université Paris Dauphine.
Il est à noter que l'expérience professionnelle en achat ou en approvisionnement est également généralement requise. Se renseigner sur les diplômes spécifiques requis pour un poste particulier est primordial.
- Suivi des commandes et assurance de la livraison dans les délais
- Évaluation des offres des fournisseurs et négociation des contrats
- Maintien d'un contact permanent avec les fournisseurs
- Préparation et gestion des documents de mise en œuvre des marchés
- Conduite des audits fournisseurs et gestion des relations fournisseurs
- Collaboration avec les autres départements pour intégrer les besoins logistiques avec les fonctions commerciales
- Évolution possible vers des postes de gestionnaire des achats, responsable des achats ou directeur des achats
- Prise en charge progressive de projets stratégiques et pilotage d'équipes
- Diplôme en gestion des affaires, option achat ou approvisionnement
- Master en logistique, supply chain et achats
- Bachelor en achats et approvisionnements
- Master en administration des affaires (MBA)
- Exemples d'institutions proposant ces formations : HEC Paris, l'EM Lyon, l’ENSAM ParisTech, l’ESSEC Business School, l'IAE Aix-Marseille, Université Paris Dauphine
- Entreprises industrielles (automobile, aéronautique, agro-alimentaire...)
- Distribution (grande distribution, distribution spécialisée...)
- Sociétés de services (informatique, ingénierie...)
- Collectivités territoriales
- Logiciels de gestion intégrée (ERP)
- Outils collaboratifs et bases de données fournisseurs
- Tableurs (Excel)
- Logiciels de gestion de la relation client (CRM)
- Outils de Business Intelligence (BI)